Auditoría de operaciones con IA

Tu negocio pierde plata encargar pedidos a mano.armar presupuestos uno por uno.seguir a los que no compraron.cruzar pagos en una planilla.coordinar entregas por teléfono.responder siempre lo mismo.Y todavía no sabés cuánta.

No son solo horas: es plata que se va todos los meses. Te hago el mapa de cómo funciona tu negocio por dentro, le pongo número a cada proceso y te digo qué conviene automatizar primero. Después lo implemento.

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Informe de auditoría · ejemplo•••
Tarea que se repitePor semanaTe cuesta al año
Analizando la operación...
Lo que se va por año—

Así queda el informe. Con tus tareas y tus números.

PresupuestosSeguimiento de clientesFacturaciónCoordinación de entregasCobranzasCarga de pedidosTurnos y agendaControl de stockReportesRecompraAltas de productosAtención de consultasPresupuestosSeguimiento de clientesFacturaciónCoordinación de entregasCobranzasCarga de pedidosTurnos y agendaControl de stockReportesRecompraAltas de productosAtención de consultas
Qué te llevás
Cuatro cosas que hoy no tenés escritas en ningún lado
01
El mapa de tus procesos
Cómo se hace hoy cada cosa, quién la hace y cuánto tarda. Escrito, no de memoria.
02
Cuánto te cuesta cada uno
En horas y en plata al año, calculado con tus números reales. No con promedios del sector.
03
Dónde entra la IA
Y dónde no conviene implementarla, que es igual de importante y nadie te lo dice.
04
El plan, ordenado por retorno
Qué hacer primero, qué después, y cuánto sale cada cosa. Para que decidas con números.
El número que casi nadie tiene

Cuánto te cuesta hoy el trabajo repetitivo

No hace falta la auditoría para tener una idea. Movelo con tus números y mirá lo que estás pagando por tareas que una máquina puede hacer.

Personas que hacen tareas repetitivas3
Horas por día que le dedica cada una4 h
Lo que le pagás por mes a cada unaUS$ 700
264 h por mes
Estás pagando por mes
US$ 1.523
Son US$ 18.276 al año en trabajo que se repite

Y esto es solo el costo directo. No cuenta las ventas que se pierden mientras esa persona está ocupada haciendo otra cosa.

Automatizable, siendo conservador
US$ 990 / mes
Quiero saber cuál es mi número real→

* Estimación orientativa. Se asumen 22 días hábiles, jornada de 8 horas, y un factor de 1,45 sobre el sueldo porque un empleado trabaja unos 11 meses de los 12 que le pagás (aguinaldo, vacaciones y ausencias). Se considera automatizable el 65 % de esas horas: queda afuera todo lo que requiere criterio, excepción o trato humano. El número exacto de tu caso sale de la auditoría, no de acá.

Lo que aparece siempre
Cuatro agujeros que se repiten en casi todos los negocios
Esto no sale de un estudio. Sale de hablar con más de cincuenta dueños de negocio este año — ferreterías, e-commerce, academias, distribuidoras, prestadores de servicio.
01Al que no compró, nadie lo vuelve a llamar

Entran consultas todos los días. Un porcentaje compra en el momento. El resto queda en un chat y no lo retoma nadie, porque no hay proceso: depende de que alguien se acuerde.

“Ella una vez que no le responde, no le vuelve a hacer seguimiento. Esa es una realidad. Lo deja morir.”Academia con 4 sedes · Bolivia
02Coordinar a mano frena el crecimiento

Agendar, rutear, confirmar, avisar. Cuando el volumen sube, el que coordina se convierte en el cuello de botella — y ahí se frena la venta, no la producción.

“La cuestión no es meter más plata en publicidad, porque ya lo hicimos. No damos abasto.”E-commerce · Uruguay
03La plata que entra se controla a ojo

Transferencias que se revisan una por una, pagos que se cruzan en una planilla, clientes que quedan debiendo sin que nadie lo note hasta fin de mes.

“Una transferencia puede ser clonada, y ahora estamos revisando transferencia por transferencia. Es un tema lento.”Proveedor de internet · Chile
04Los datos desordenados frenan todo lo demás

Catálogos con productos que ya no existen, precios en tres lugares distintos, stock que no coincide entre canales. Nada se puede automatizar arriba de eso.

“De esos 14.000, uso 5.000. Es un laburo ponerme a eliminarlos uno por uno, entonces lo dejo.”Ferretería, 2 sucursales · Argentina
La diferencia
De trabajar en el negocio a que el negocio trabaje solo
✕ Cómo funciona hoy
✕Cada proceso depende de que alguien se acuerde de hacerlo
✕Nadie sabe cuánto cuesta realmente atender un pedido
✕Para crecer hay que contratar, con todo lo que eso implica
✕Los clientes que no compraron quedan en un chat, sin volver
✕Cuando falta la persona que sabe, se frena todo
✓ Cómo queda
✓Cada proceso corre solo, con reglas escritas y auditables
✓Sabés qué te cuesta cada operación y cuánto deja
✓El volumen sube sin que suba la nómina
✓Al que no compró se lo retoma sin que nadie lo recuerde
✓El conocimiento queda en el sistema, no en una persona
Lo que no vas a escuchar en otro lado

No te voy a decir que la inteligencia artificial resuelve todo. En la auditoría vas a ver que hay procesos donde no conviene implementarla — porque el volumen no da, porque las reglas cambian todo el tiempo, o porque simplemente sale más caro que hacerlo a mano. Eso también te lo digo, y por escrito. Es la parte que nadie menciona cuando lo único que tiene para venderte es un bot.

El proceso
Tres etapas, y en cada una sabés a qué atenerte
Nada de propuestas de veinte páginas ni de proyectos abiertos. Cada etapa tiene precio, plazo y entregable definido antes de arrancar.
ETAPA 01
La llamada
Miramos tu operación por arriba y vemos si tiene sentido avanzar. Si no lo tiene, te lo digo ahí mismo y no perdemos más tiempo ninguno de los dos.
Sin costoSin compromiso
ETAPA 02
La auditoría
Dos sesiones: con vos y con quien maneja el día a día. Salís con el mapa completo, el costo real de cada proceso y el presupuesto de cada solución. Si después avanzamos, lo que pagaste acá se descuenta.
2 semanasSe descuenta
ETAPA 03
La implementación
Con el plan en la mano elegís: lo implemento yo, o le enseño a alguien de tu equipo a hacerlo. Según lo que te convenga y qué tan adentro querés la capacidad.
Lo hago yoo te enseño
Empieza acá
Agendar la llamada→
Sin costo · Sin compromiso · Si no aplica para vos, te lo digo en la llamada
Preguntas
Lo que todos preguntan antes de arrancar
Por etapas, y cada una con precio cerrado antes de arrancar. La auditoría tiene un valor fijo, porque el alcance es siempre el mismo. La implementación se cotiza recién cuando terminamos de revisar cómo trabajás: antes de ver tu negocio por dentro, cualquier número que te dé sería inventado. Los valores concretos los vemos en la llamada, sin vueltas.
Puede pasar, y si es así te lo digo. Por eso la auditoría tiene devolución total: si al terminarla considerás que no te sirvió, te devuelvo lo que pagaste, sin preguntas. Lo que sí te puedo asegurar es que vas a salir sabiendo cuánto te cuesta cada proceso, que es información que hoy casi ninguna PyME tiene.
No. El trabajo se hace arriba de lo que ya tenés: WhatsApp, tu sistema de gestión, tu e-commerce, planillas, lo que sea. Cambiar todo de golpe es la forma más cara y más lenta de hacer esto.
No. Si elegís que lo implemente yo, queda funcionando y tu equipo solo usa el resultado. Si elegís aprender a hacerlo adentro, se lo enseño a la persona que vos elijas, sobre tus propios procesos y no en abstracto.
No. Un bot sigue un guion fijo y se rompe apenas alguien pregunta algo que no estaba previsto — por eso dan la sensación de estar hablando con una pared. Lo que se implementa es un agente de IA entrenado con la información real de tu negocio: entiende lo que le preguntan, responde con criterio, consulta tu stock o tus precios si hace falta, y deriva a una persona cuando el caso lo amerita. Dicho eso, la atención al cliente es solo uno de los procesos que puede salir de la auditoría. Si resulta que ahí está tu cuello de botella, lo implementamos; si está en la coordinación, en la cobranza o en el seguimiento, atacamos eso primero. Primero se mide, después se decide qué construir.
La auditoría son dos semanas y ahí ya tenés los números sobre la mesa. La implementación depende del alcance, pero se arma por etapas: la primera siempre es la de mayor retorno y menor complejidad, para que el sistema empiece a devolver antes de estar terminado.
Diagnóstico en 30 segundos
¿Tenés algo para automatizar?
Tres preguntas y te digo en el acto si tiene sentido que hablemos. Si no lo tiene, también te lo digo.
¿Cuánta gente hace tareas repetitivas todos los días?
Cargar datos, responder lo mismo, coordinar, conciliar.